Formación para autónomos con trabajadores
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En cuanto un autónomo contrata a su primer trabajador, pasa a tener las mismas obligaciones de prevención que cualquier empresa. La buena noticia: en muchos casos puede asumirlas él mismo, si se forma. Te explicamos cuándo, con qué curso y qué formación tienes que dar a tu equipo.
Del «solo yo» al «tengo un empleado»
Mientras trabajas solo, la Ley de Prevención apenas te afecta como empresario (sí cuando coincides con otras empresas en un mismo sitio). En cuanto contratas a alguien, aunque sea a media jornada o por unas semanas, eres empresario a efectos de la Ley 31/1995 y tienes que:
- evaluar los riesgos de cada puesto y planificar la prevención;
- formar e informar a tus trabajadores sobre esos riesgos;
- organizar las medidas de emergencia y los primeros auxilios;
- y elegir cómo organizas la prevención: tú mismo, un trabajador designado o un servicio de prevención ajeno.
Cuándo puedes asumir tú la prevención
El artículo 11 del Reglamento de los Servicios de Prevención permite que el propio empresario asuma la actividad preventiva si se cumplen todas estas condiciones:
| Requisito | Detalle |
|---|---|
| Tamaño | Hasta 10 trabajadores, o hasta 25 si la empresa tiene un único centro de trabajo |
| Actividad | Que no sea una de las del anexo I (construcción, riesgos químicos o eléctricos especiales, etc.) |
| Presencia | Que trabajes habitualmente en el centro de trabajo |
| Capacidad | Que tengas la formación necesaria para las funciones que vas a asumir |
La vigilancia de la salud no la puedes asumir tú en ningún caso: se contrata con un servicio de prevención ajeno. Y lo que no puedas hacer por ti mismo, como mediciones técnicas, también.
El curso que necesitas: nivel básico de PRL
La «formación necesaria» del cuarto requisito es, como mínimo, la de nivel básico del artículo 35 del RD 39/1997: 30 horas en general, o 50 horas si tu actividad está en el anexo I. Es la misma que se pide al trabajador designado o al recurso preventivo.
El curso de PRL nivel básico de 30 horas de Aula Certifica cuesta 19,90 € y el de 50 horas, 24,90 €, y solo se pagan si apruebas el examen. Están en el catálogo.
La formación que tienes que dar a tu equipo
Que tú tengas el nivel básico no forma a tus trabajadores. Cada uno necesita la formación de su puesto, según tu evaluación de riesgos. Algunos ejemplos habituales en negocios pequeños:
Hostelería
Manipulador de alimentos y alérgenos para quien cocina o sirve; formación sobre cortes, quemaduras, caídas y cargas.
Taller o almacén
Carretillero si usan carretilla (teoría y práctica, más tu autorización por escrito), y formación sobre máquinas, ruido y cargas.
Reformas e instalaciones
Trabajos en altura, riesgo eléctrico si tocan instalaciones y la formación por oficio que exija el convenio de tu sector.
Comercio y oficina
Pantallas, posturas, cargas, emergencias y, si es posible, alguien con primeros auxilios por turno.
Cuando trabajas en casa de otros
Si tú o tus trabajadores vais a obras, naves o locales de otras empresas, entra en juego la coordinación de actividades empresariales del RD 171/2004. El titular del centro te pedirá documentación: evaluación de riesgos, formación de cada trabajador y aptitud médica. Tener los certificados ordenados y verificables ahorra muchas idas y vueltas.
Un ejemplo: una pequeña empresa de reformas
Imagina un autónomo que hace reformas y contrata a dos albañiles. Su actividad incluye trabajos de construcción, que están en el anexo I del Reglamento de los Servicios de Prevención, así que no puede asumir él solo toda la prevención como en un comercio: lo habitual es concertar un servicio de prevención ajeno. Aun así, le conviene tener el nivel básico de 50 horas para entender lo que le piden y actuar como recurso preventivo cuando haga falta. A sus albañiles les tocará la formación de su oficio que marque el convenio, trabajos en altura si suben a andamios o cubiertas y riesgo eléctrico si tocan instalaciones.
Cómo documentarlo sin volverte loco
- Una carpeta por trabajador con su fecha de alta, sus certificados y la formación práctica que le has dado en el puesto.
- Tu propio certificado de nivel básico, si asumes la prevención.
- La evaluación de riesgos y la planificación, aunque sean sencillas.
- Las autorizaciones de uso de equipos, cuando correspondan.
Si pides plazas para tu equipo en Aula Certifica, te enviamos el informe de quién ha aprobado con todos los certificados: es justo lo que va en esa carpeta. Lo explicamos en formación para empresas.
Errores frecuentes
- Pensar que con un trabajador «no hace falta». La obligación empieza con el primero.
- Contratar un servicio ajeno y olvidarse. El servicio asesora; la formación del puesto la sigues garantizando tú.
- Hacer el nivel básico y creer que forma al equipo. Te capacita a ti para organizar la prevención; no sustituye la formación de cada trabajador.
Preguntas frecuentes
¿Un autónomo sin trabajadores necesita el curso de PRL?
No como empresario que organiza la prevención. Puede necesitar formación si trabaja en obras o centros de otras empresas, porque el titular o el contratista se la pedirán en la coordinación de actividades.
¿Vale el curso online de nivel básico para asumir la prevención?
El RD 39/1997 fija el contenido mínimo del nivel básico (anexo IV) y sus horas; lo importante es que el curso cubra ese programa y que tengas el certificado. Ten en cuenta que el curso acredita tu formación, pero para asumir la prevención tienes que cumplir también los demás requisitos del artículo 11.
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