Cómo verificar un certificado de un curso
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Un PDF se edita en cinco minutos. Por eso, cuando una empresa recibe un certificado de formación, lo sensato es comprobarlo. Te explicamos cómo hacerlo con cualquier certificado y, en concreto, con los de Aula Certifica.
Por qué comprobar un certificado
Quien contrata es responsable de que la formación de su equipo sea real. Si un trabajador presenta un certificado falso o de otra persona y luego hay un accidente o una inspección, el problema es de la empresa. Comprobarlo cuesta dos minutos y evita sorpresas.
También interesa al alumno: un certificado que se puede verificar vale más que uno que no, porque nadie tiene que fiarse de su palabra.
Paso a paso con un certificado de Aula Certifica
- Localiza el código. Está en la parte inferior del certificado, con el formato AC-XXXX-XXXX.
- Escanea el QR con la cámara del móvil o entra en el verificador y escribe el código.
- Coteja los datos que aparecen con los del documento: nombre, curso, horas y fecha de emisión.
- Comprueba el DNI. El verificador muestra el DNI o NIE parcialmente oculto: compara los dígitos visibles con el documento de identidad de la persona.
- Mira el estado. Si el certificado se ha anulado, el verificador lo indica.
El mismo verificador sirve para los certificados de todas las webs de la red, como Tu Carnet de Manipulador o Tu Carnet de Carretillero.
Qué cotejar en cualquier certificado
| Dato | Qué comprobar |
|---|---|
| Nombre y DNI | Que coinciden con el documento de identidad, letra incluida |
| Curso | Que es el que exige el puesto, no uno parecido |
| Horas | Que son coherentes con el temario y con lo que pide la norma |
| Fecha | Que es anterior a la incorporación o al uso del equipo |
| Centro | Que tiene datos de contacto reales y un titular identificable |
| Código | Que existe y que el verificador devuelve los mismos datos |
Señales de un certificado manipulado
- Tipografías distintas en el nombre o la fecha.
- Código que no aparece en el verificador, o que devuelve otro nombre.
- QR que lleva a una página genérica, sin datos del alumno.
- Horas imposibles: un curso de 30 horas hecho en una tarde.
- Centro sin datos de contacto o con una web que no carga.
Ninguna de estas señales prueba por sí sola un fraude, pero cualquiera de ellas merece una llamada.
¿Y si el centro no tiene verificador?
Escribe al centro con una copia del certificado y pide que confirme por correo que lo ha emitido y a nombre de quién. Guarda esa respuesta junto al certificado. Si no responden, o no aparecen datos del titular en su web, es una buena razón para pedir al trabajador que haga la formación de nuevo en un centro que sí se pueda comprobar.
Qué datos ve quien verifica
Por protección de datos, el verificador de Aula Certifica muestra lo justo para cotejar: nombre, curso, horas, fecha, código y el DNI parcialmente oculto. No muestra la nota, el correo ni el teléfono del alumno. Es suficiente para que una empresa confirme que el certificado es auténtico y corresponde a esa persona.
Verificar varios certificados a la vez
Si recibes los certificados de un equipo entero, por ejemplo al empezar una obra o una temporada, no hace falta hacerlo de uno en uno a ciegas. Organízalo así:
- Pide a cada trabajador el PDF original, no una foto.
- Haz una tabla con nombre, DNI, curso, horas y código.
- Comprueba cada código en el verificador y marca en la tabla la fecha de la comprobación.
- Si algún código no aparece, pide al trabajador que lo descargue de nuevo desde su área: a veces el error es de transcripción.
Si los certificados son de Aula Certifica y los ha pedido tu empresa, ni siquiera tendrás que hacerlo: con el pedido de plazas te enviamos el informe con todos los códigos.
Lo que el verificador no puede decirte
El verificador confirma que un certificado es auténtico, pero no decide por ti si esa formación es suficiente para el puesto. Eso depende de tu evaluación de riesgos: un certificado de carretillero válido no habilita para manejar una plataforma elevadora, y un curso de 30 horas de PRL no es una especialidad de altura. Comprueba también que el curso es el que corresponde.
Si eres tú quien lo enseña
Envía el PDF original, no una foto ni una captura: el código y el QR tienen que verse bien. Si te lo piden en papel, imprímelo; el QR sigue funcionando. Y si la empresa prefiere confirmarlo por otra vía, pueden escribirnos a hola@aulacertifica.com con el código.
Errores frecuentes
- Verificar solo el nombre. Puede haber dos personas con el mismo nombre; el DNI es lo que confirma.
- Fiarse del QR sin mirar a dónde lleva. Comprueba que la dirección es la del centro.
- No guardar la comprobación. Una captura del resultado, con fecha, junto al expediente del trabajador.
¿Quieres saber qué tiene que llevar un certificado para servir de algo? Lo contamos en cómo funciona un certificado de aprovechamiento.
Preguntas frecuentes
¿Puedo verificar un certificado sin tener cuenta?
Sí. El verificador es público: basta con el código o el QR del certificado.
¿Qué significa «certificado anulado»?
Que el certificado se emitió pero ya no tiene validez, por ejemplo porque se devolvió su importe con la garantía de aceptación. Un certificado anulado no acredita la formación.
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